====== 2013-03-06 ======

**Plenum/Vorstandssitzung**

Moderation : Andree Brodt \\
Protokoll : Steve Liedtke \\
Anwesend : 8

===== Themen  =====

  * Ändern des Montagstermins zum "Offenes Networking"
  * Ernennung des [[verein:rollen:kassenwart]]
  * Vorstandsübergabe
  * Mittelantrag: Verschiebung auf April
  * Rechner/Server
  * Presseanfrage (Anfrage von RTL)
  * Mittelantrag Platinenätzanlage

==== Ändern des Montagstermins zum "Offenes Networking" ====

  * Hieß bisher 'Open Space', aber die Resonanz war gering
  * Soll demnächst einfach ein lockerer Abend zum austauschen sein. Und zusätzlich offen für jegliche Aktivitäten
  * Steve überlegt sich einen besseren Namen und schlägt diesen auf der Mailingliste vor

==== Ernennung des Kassenwarts ====

  * Daniel Wendt-Fröhlich wird [[verein:rollen:kassenwart]] (3 Vorstände sind dafür, 1 Enthaltung, 0 Gegenstimmen, 1 Nicht Anwesend)
  * Steve Liedtke erhält zusätzlich einen Kontozugriff

==== Mittelantrag: Verschiebung auf April ====

  * Mittelausschüttung wird im März ausgesetzt
  * Grund: Übergabe des [[verein:rollen:kassenwart]]s -> Dadurch kein Überblick über vorhandene Finanzen

==== Mittelantrag Platinenätzanlage ====

  * Aufgrund einer Spende mehrerer Vereinsmitglieder lässt sich das Projekt bereits jetzt realisieren
  * Mit Restmittel aus Vergabe (70 €) Februar, wird dieses Projekt jetzt schon realisiert
  * Beschluss wurde einstimmig vom Vorstand bewilligt (1 nicht anwesendes Mitglied nun eingetroffen)

==== Rechner/Server ====

  * Angebotene Spende über mehrere Server
  * Frage: Nehmen wir die Spende an? Wie groß sind die Server? Wer wäre dafür verantwortlich?
  * Für die Zukunft: Verantwortlichkeit (langfristige) muss vorher definiert sein. Dieser muss sich auch im Falle einer Nicht-Nutzung um die Entsorgung kümmern
  * Jens fragt nochmal wegen der Größe der Server

==== Presseanfrage (Anfrage von RTL) ====

  * info@ geht aktuell an Vorstandsmitglieder
  * Diese Anfrage befasste sich mit einem aktuellen Thema (Mobbing auf Facebook) und hat um Hilfe gebeten, Benutzerdaten von Facebook zu "hacken"
  * Es wurde kurz und höflich geantwortet: 'Leider können wir Ihnen dabei nicht helfen...'
  * Frage: Wie geht man mit einer ähnlichen Anfrage zukünftig um?
  * Vorschlag: seriöse, nicht belehrende Antwort
      * Wird zukünftig individuell besprochen
  * Antwort auf Anfragen vorher im Kreis besprechen, diskutieren
  * info@ geht weiterhin an den Vorstand 
  * Bei Antwort sollte info@ im CC mit aufgenommen werden

==== Ausgabe für Tshirts für Brainfuck (Vorstandssitzung) ====

  * Brainfuck ist ein Hackerspace Bremen Team
  * Geld für Sweatshirts wurde von Steve Liedtke vorgelegt
  * Wird durch Sponsor beglichen
  * Jugendarbeit/Öffentlichkeitsarbeit
  * Vorlagen (von Steve Liedtke) werden vom Vereinskonto beglichen

==== Vorstandsübergabe (Vorstandssitzung) ====

  * Schlüsselübergabe Mietvertrag wird heute gemacht
  * Mitgliedsanträge werden heute abschließend übergeben
  * Raffael oder Christian sollen Daniel als Bevollmächtigter eintragen

=== Übergabe der Placetel Daten ===

  * Die Daten werden von Andree an neuen Vorstand gegeben
  * Bankverbindungen müssen geändert werden
  * Name muss geändert werden
  * Prüfen, ob AG-Administration dafür zuständig ist (nach der Migration)
      * Klären, ob man das telefonieren nach außen unterbinden sollte (Notruf soll weiterhin möglich sein)
 
=== Adresse auf Website ===

  * Ist mit Migration erledigt

=== Änderung des Namens bei QSC ===

  * Wird auf Steve Liedtke übertragen

=== Metro-Card ===

  * Kann sich später drum gekümmert werden. 
  * Jedes Mitglied könnte Karte kriegen

Nächstes Plenum am 13.03.2013