Moderation: Klaus Protokoll: Helge Anwesend: 7 + 1 Gast, davon 4 Vorstände (müssen mindestens 5 Mitglieder, davon 1 Vorstandsmitglied sein) Uhrzeit: 19:20 bis 20:50 Uhr
Themen
Darlehen
Aktenschrank
AG Administration Termin
Fahrradwerkstatt
AG's
Darlehen
Es wurde kurz berichtet, dass der Vorstand einen Beschluss gefasst hat zu einem zeitlich begrenzten Darlehen, dass der Vorstand vergibt an ein Vereinsmitglied, um die Zahlung für Reparaturkosten an einem Mietfahrzeug, das beschädigt wurde im Rahmen eines Engagements für den Verein, zu überbücken.
Es gibt die Rückmeldung des Plenums, dass sicherheitshalber nochmal beim Finanzamt nachgefragt werden sollte, ob der Verein das durchführen darf.
Aktenschrank
Der Vorstand möchte die Dokumentenhaltung bzüglich aller Vereinsangelegenheiten in einen Aktenschrank zentralisieren
Ein passender Aktenschrank soll gesichtet werden und dann beschafft (derzeit sind Dokumente und Kassen etc. auf mehrere Spinde verteilt, mit mehreren Schlüsseln)
Termin mit AG Administration
Vorstand möchte gerne einen Termin mit AG Admin machen
Erster Terminvorschlag ist bis auf weiteres: Mittwoch 22.5.2019
Fahrradwerkstatt
Torsten stellt die Idee vor die neu angemietete Garage mehr für Fahrradreparaturen zu nutzen und eventuell mit Plenumsanträgen um fahrradspezifisches Werkzeug zu erweitern
Rückmeldung aus dem Plenum ist, es nicht nur zu einer reinen Fahrradwerkstattnutzung kommen zu lassen, da der zusätzliche raum auch von anderen Projekten genutzen werden soll
AG's
Das Plenum äussert Missmut über das Level an Engagement in den AG's
In der Diskussion wird deutlich, dass die Kommunikation verbessert werden sollte, so dass die Mitglieder mitbekommen, was in den AG's passiert, wer dort aktiv ist, und was dort geschieht
Idee: Auch andere Kommunikationskanäle als E-mail für die Vereinskommunikation zu nutzen. Ganz konkret mehr Instantmessenger wie Slack, Rocket Chat
Nächstes Plenum am nächsten dritten Mittwoch des kommenden Monats