Moderation: Mathias
Protokoll: Steve
Anwesend: 14 Mitglieder, davon 3V
Themen
Kiosk
Rücktritt eines Vorstandsmitglieds
Vereinsveranstaltungen
AG-Treffen
Zusätzliche Räume
Finanzsituation
Weihnachtsfeier
Kiosk
Dank an Jens, dass er den Kiosk bisher geschmissen hat
Es haben sich 5 Mitglieder gefunden, die den Kiosk nun zukünftig führen werden
Die Personen werden noch den Mitgliedern vorgestellt
Bei der letzten MVV gab es Ungewissheiten, wie viel Geld durch den Kiosk erwirtschaftet wurde oder ob es sogar Minus gab
Mathias wird bei der MVV für die letzten 3 Jahre eine Übersicht geben
Es wird von Robert gewünscht, dass der Vorstand in diesem Jahr noch eine Inventur durchführt.
Rücktritt eines Vorstandsmitgliedes
Helge Staedtler hat Vorstands-, sowie Vereinsmitgliedschaft niedergelegt
Helge war von Vereinstätigkeit der Mitglieder sowie von Kritik an seinen Vereinstätigkeiten enttäuscht
Steve weist auf Satzung §9 hin: Scheidet ein Mitglied des Vorstandes während der Amtsperiode aus, so ist unverzüglich eine außerordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen, um ein Ersatzmitglied für die restliche Amtsdauer des Ausgeschiedenen zu wählen.
Vorstand wird diesen Paragrafen nicht einhalten aus den folgenden Gründen:
Es sind mindestens 3 Vorstandsmitglieder
Helge hat kein Zugriff mehr au Vereinsdienste
MVV zu organisieren dauert Zeit, da ist die ordentliche MVV sowieso bald dran
Änderung des Registers kostet dem Verein Zeit (Unverhältnismäßig)
Empfehlung von einigen Mitgliedern des Plenums: Beim Notar erfragen, welche Konsequenzen diese Missachtung der Satzung hat
Vereinsveranstaltungen
Am letzten 3D-Drucker/Prototyping Abend war keiner von der Arbeitsgruppe anwesend, aber es waren ca. 10 Besucher anwesend. Das wirft ein schlechtes Bild auf den Verein.
Bei den vorangegangenen Terminen war kein Besucher da, an dem letzten Treffen hatte Kristjan leider keine Zeit
Innerhalb einer Woche zweite Veranstaltung, wo das passiert ist. Es sollte machbar sein, dass Vereinsmitglieder/AG-Teilnehmer den Termin austragen (lassen).
Bei Vereinsveranstaltungen sollten Verantwortliche gefunden werden. Wenn diese bei bestimmten Terminen keine Zeit haben, sollten sie nach Ersatz auf der Mailingliste fragen und wenn niemand gefunden wird, dann sollte der AG-öffentlichkeitsarbeit Bescheid gegeben werden, damit diese Termine aus den Kalender/Meetup getragen werden.
Für Open Space haben sich Mia und Lars als Verantwortliche gefunden
AG-Treffen
Bei einer Terminfindung für das Treffen aller AGs, gab es zu wenig Beteiligung der Mitglieder. Deshalb wird es kein solches Treffen geben
Nachwuchsförderung
AG Nachwuchs hat sich neu formiert und zukünftiges Vorgehen/Veranstaltungen besprochen
Daniel WF hat bereits über die Mitglieder-ML ausführliche Informationen dazu geschrieben
Im nächsten Jahr ist ein Eltern/Kind Basteln geplant mit konkretem Projekt
8-10 Eltern/Kind Teilnehmer
Zu Beginn „kleinere“ Workshops bei der weniger Gelder notwendig sind
Workshops sollen alle 2 Monate stattfinden
Namen für Workshop fehlt noch! Wer hat Vorschläge?
Es gibt die Anfrage, die Nachwuchsförderung besonders finanziell zu fördern
Workshop-Teilnahmegebühr soll gedeckelt sein und alle zusätzliche notwendigen Gelder für die Finanzierung der Veranstaltungen soll aus einem Topf für AG Nachwuchsförderung genommen werden
z.B. durch monatliche Bereitstellung einer Summe X oder durch einen fortlaufenden Mittelantrag
Plenum hat beschlossen eine Startfinanzierung von 200€ bereitzustellen (14 Dafür, 0 Dagegen, 0 Enthaltungen)
Nach dem zweiten Termin soll rekapituliert werden, wie dann weiter finanziert wird (z.B. durch monatliche Finanzierung)
Zusätzliche Räume
Lagerraum in Bornstr. 14/15 (1. OG; neben der Küche) wurde angemietet (Kosten: 5€ Brutto monatlich [Jährlich im Voraus zu bezahlen]; Größe: 1,5 m2; Stromanschluss vorhanden; Soll für AG Kiosk bereitstehen)
Es gäbe weitere Räume anzumieten (z.B. Kellerraum [45 € im Monat] oder Büro [300€ im Monat] im Nebengebäude). Vorstand diskutiert, ob die angebotenen Räume für uns Sinn machen
Finanzsituation
Mathias berichtet:
Keine nennenswerten Ausgaben im letzten Monat
Weihnachtsfeier
Es werden noch Unterstützer gesucht. Lars ruft auf der Mitglieder ML nochmal zur Unterstützung auf
Vorschlag: Statt Chili die bestehenden Gulasch-Dosen (12,5 Liter) verbrauchen (oder zumindest weniger Chili)
Nächstes Plenum am 22.01.2020, da im Dezember der Termin mit Weihnachten kollidieren würde