Unterschiede

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--- veranstaltungen:plenum:protokolle:plenen_im_jahr_2019:2019-11-27 [2019-11-27 20:02] – dragondagda
+++ veranstaltungen:plenum:protokolle:plenen_im_jahr_2019:2019-11-27 [2022-11-17 22:34] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 Moderation: Mathias \\
 Protokoll: Steve \\
-Anwesend: 14, davon 3V \\
+Anwesend: 14 Mitglieder, davon 3V \\
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   * Kiosk
-  * Thema 2
+  * Rücktritt eines Vorstandsmitglieds
-  * Thema 3
+  * Vereinsveranstaltungen
+  * AG-Treffen
+  * Zusätzliche Räume
+  * Finanzsituation
+  * Weihnachtsfeier
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       * Helge hat kein Zugriff mehr au Vereinsdienste
       * MVV zu organisieren dauert Zeit, da ist die ordentliche MVV sowieso bald dran
-      * Änderung des Registers kostet dem Verein Zeit
+      * Änderung des Registers kostet dem Verein Zeit (Unverhältnismäßig)
-    * Empfehlung vom Plenum: Beim Notar erfragen, welche Konsequenzen diese Missachtung der Satzung hat
+    * Empfehlung von einigen Mitgliedern des Plenums: Beim Notar erfragen, welche Konsequenzen diese Missachtung der Satzung hat
-==== Thema 3 ====
+==== Vereinsveranstaltungen ====
-  * Notiz 1
+  * Am letzten 3D-Drucker/Prototyping Abend war keiner von der Arbeitsgruppe anwesend, aber es waren ca. 10 Besucher anwesend. Das wirft ein schlechtes Bild auf den Verein.
-  * Notiz 2
+    * Bei den vorangegangenen Terminen war kein Besucher da, an dem letzten Treffen hatte Kristjan leider keine Zeit
-  * ...
+  * Innerhalb einer Woche zweite Veranstaltung, wo das passiert ist. Es sollte machbar sein, dass Vereinsmitglieder/AG-Teilnehmer den Termin austragen (lassen).
+  * Bei Vereinsveranstaltungen sollten Verantwortliche gefunden werden. Wenn diese bei bestimmten Terminen keine Zeit haben, sollten sie nach Ersatz auf der Mailingliste fragen und wenn niemand gefunden wird, dann sollte der AG-öffentlichkeitsarbeit Bescheid gegeben werden, damit diese Termine aus den Kalender/Meetup getragen werden.
+  * Für Open Space haben sich Mia und Lars als Verantwortliche gefunden
-Nächstes Plenum am dd.mm.yyyy
+==== AG-Treffen ====
+  * Bei einer Terminfindung für das Treffen aller AGs, gab es zu wenig Beteiligung der Mitglieder. Deshalb wird es kein solches Treffen geben
+==== Nachwuchsförderung ====
+  * AG Nachwuchs hat sich neu formiert und zukünftiges Vorgehen/Veranstaltungen besprochen
+  * Daniel WF hat bereits über die Mitglieder-ML ausführliche Informationen dazu geschrieben
+  * Im nächsten Jahr ist ein Eltern/Kind Basteln geplant mit konkretem Projekt
+    * 8-10 Eltern/Kind Teilnehmer
+    * Zu Beginn "kleinere" Workshops bei der weniger Gelder notwendig sind
+    * Workshops sollen alle 2 Monate stattfinden
+    * Namen für Workshop fehlt noch! Wer hat Vorschläge?
+  * Es gibt die Anfrage, die Nachwuchsförderung besonders finanziell zu fördern
+    * Workshop-Teilnahmegebühr soll gedeckelt sein und alle zusätzliche notwendigen Gelder für die Finanzierung der Veranstaltungen soll aus einem Topf für AG Nachwuchsförderung genommen werden
+    * z.B. durch monatliche Bereitstellung einer Summe X oder durch einen fortlaufenden Mittelantrag
+    * Plenum hat beschlossen eine Startfinanzierung von 200€ bereitzustellen (14 Dafür, 0 Dagegen, 0 Enthaltungen)
+      * Nach dem zweiten Termin soll rekapituliert werden, wie dann weiter finanziert wird (z.B. durch monatliche Finanzierung)
+==== Zusätzliche Räume ====
+  * Lagerraum in Bornstr. 14/15 (1. OG; neben der Küche) wurde angemietet (Kosten: 5€ Brutto monatlich [Jährlich im Voraus zu bezahlen]; Größe: 1,5 m2; Stromanschluss vorhanden; Soll für AG Kiosk bereitstehen)
+    * Es gäbe weitere Räume anzumieten (z.B. Kellerraum [45 € im Monat] oder Büro [300€ im Monat] im Nebengebäude). Vorstand diskutiert, ob die angebotenen Räume für uns Sinn machen
+==== Finanzsituation ====
+  * Mathias berichtet:
+    * Keine nennenswerten Ausgaben im letzten Monat
+==== Weihnachtsfeier ====
+  * Es werden noch Unterstützer gesucht. Lars ruft auf der Mitglieder ML nochmal zur Unterstützung auf
+  * __Vorschlag:__ Statt Chili die bestehenden Gulasch-Dosen (12,5 Liter) verbrauchen (oder zumindest weniger Chili)
+Nächstes Plenum am 22.01.2020, da im Dezember der Termin mit Weihnachten kollidieren würde