Unterschiede

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--- mittelantraege:antrag_erstellen [2016-02-26 14:55] – mittelantraege:antraege:erstellen umbenannt in mittelantraege:antrag_erstellen dragondagda
+++ mittelantraege:antrag_erstellen [2019-06-18 00:21] – ↷ Links angepasst weil Seiten im Wiki verschoben wurden bulbur
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   - Erstellung einer Wiki-Seite mit Details zu den Antrag
-  - Kontakt aufnehmen mit dem [[verein:rollen:kassenwart]] und auf Antrag hinweisen
+  - Der [[verein:rollen:kassenwart]] erfährt automatisch von dem neuen Mittelantrag und kümmert sich um die Aufnahme
   - Sind die beantragten Mittel größer als 500€ muss der Antrag im Plenum vorgestellt und ggf. besprochen werden.
+  - Handelt es sich um größere Gerätschaften muss der Antrag von der [[ags:raumplanung:start|]] abgesegnet, bzw. besprochen werden
 In dem folgenden Unterkapiteln werden die Punkte genauer erläutert.
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   * Zur Erstellung einer Wiki-Seite wird zunächst ein Antragsname benötigt.
-  * Wenn dieser gefunden ist, kann eine neue Seite unter [[mittelantraege:antraege:offen:start]] erstellt werden. Der Name der Seite sollte den Namen des Antrags besitzen.
+  * Wenn dieser gefunden ist, kann eine neue Seite unter [[mittelantraege:antraege:offen:start]] erstellt werden (auf den Menu Punkt ,,Offene Anträge" *Rechtsklicken -> Neue Seite erstellen). Der Name der Seite sollte den Namen des Antrags besitzen.
-  * Die Struktur des Antrags sollte sich an die Vorlage halten, die bei der Erstellung einer neuen Seite im Editiermodus angezeigt wird.
+  * Die Struktur des Antrags sollte sich an die Vorlage halten, die bei der Erstellung einer neuen Seite im Editiermodus angezeigt wird. Als Status sollte entweder [[mittelantraege:status#in_vorbereitung|In Vorbereitung]] (wenn noch nicht alle Details ausgefüllt wurden) oder [[mittelantraege:status#offen|Offen]] (wenn der Vortrag durch den Kassenwart geprüft werden soll)
   * Sobald die Wiki-Seite für den Antrag gefüllt ist, kann diese abgespeichert werden.
   * Nun erscheint der Antrag auch auf [[mittelantraege:antraege:offen:start]]
+===== Kassenwart nimmt den Antrag auf =====
-===== Kontakt zu Kassenwart =====
+Der [[verein:rollen:kassenwart]] nimmt den Antrag zur Kenntnis und führt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Schritte durch:
-Der [[verein:rollen:kassenwart]] nimmt nach Kontaktaufnahme (per E-Mail) den Antrag zur Kenntnis und führt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Schritte durch:
-  * Ergänzung des aktuellen Dudles um den Antrag
   * Prüfung des Antrags auf Vollständigkeit, ggf. Klärung
+  * Ergänzung des aktuellen Dudles um den Antrag
   * Reservierung eines Geldschachtes im Wunschbrunnen
+  * Bekanntmachung des Mittelantrags über die [[verein:mitglieder:mailingliste|]]
+Wenn etwas unklar ist, der Antrag nochmal bei einem Plenum besprochen werden muss oder eine Arbeitsgruppe den Mittelantrag prüfen soll, gibt der Kassenwart entsprechend Rückmeldung.
+===== Vorstellung des Antrags vor Plenum bzw. zuständige Arbeitsgruppe =====
-Die Ausgabe wird im Rahmen eines Vorstandsbeschlusses mit zwei anwesenden Vorstandsmitgliedern im Plenum beschlossen.
+  * Sollte der Antrag über 500€ umfassen, sollte der Antrag vor dem nächsten Plenum vorgestellt werden.
-Diese weisen dann den [[verein:rollen:kassenwart]] an, den Betrag zu überweisen.
+  * Sollte es Sicherheitsbedenken geben, wird der Vorstand den Antrag prüfen und ggf. auf das Plenum mit den Mitgliedern besprechen
+  * Sollte die Gerätschaft größer sein, wird die AG Raumplanung beauftragt den Antrag zu prüfen.