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mittelantraege:antrag_erstellen

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mittelantraege:antrag_erstellen [2016-02-26 14:55]
dragondagda mittelantraege:antraege:erstellen umbenannt in mittelantraege:antrag_erstellen
mittelantraege:antrag_erstellen [2020-07-01 23:14] (aktuell)
dragondagda [Vorstellung des Antrags vor Plenum bzw. zuständige Arbeitsgruppe]
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   - Erstellung einer Wiki-Seite mit Details zu den Antrag   - Erstellung einer Wiki-Seite mit Details zu den Antrag
-  - Kontakt aufnehmen mit dem [[verein:rollen:​kassenwart]] und auf Antrag hinweisen+  - Das [[mittelantraege:verantwortliche|verantwortliche Vorstandsmitglied]] erfährt automatisch von dem neuen Mittelantrag ​und kümmert sich um die Aufnahme
   - Sind die beantragten Mittel größer als 500€ muss der Antrag im Plenum vorgestellt und ggf. besprochen werden.   - Sind die beantragten Mittel größer als 500€ muss der Antrag im Plenum vorgestellt und ggf. besprochen werden.
 +  - Handelt es sich um größere Gerätschaften muss der Antrag von der [[ags:​raumplanung:​start|]] abgesegnet, bzw. besprochen werden ​
 +  - Gibt es anderweitige Bedenken vom [[mittelantraege:​verantwortliche|verantwortliche m Vorstandsmitglied]] oder dem Vorstand (z.B. weil der Antrag schon mal gestellt aber wieder verworfen wurde) muss der Antrag im Plenum vorgestellt und ggf. besprochen werden
  
 In dem folgenden Unterkapiteln werden die Punkte genauer erläutert. In dem folgenden Unterkapiteln werden die Punkte genauer erläutert.
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   * Zur Erstellung einer Wiki-Seite wird zunächst ein Antragsname benötigt. ​   * Zur Erstellung einer Wiki-Seite wird zunächst ein Antragsname benötigt. ​
-  * Wenn dieser gefunden ist, kann eine neue Seite unter [[mittelantraege:​antraege:​offen:​start]] erstellt werden. Der Name der Seite sollte den Namen des Antrags besitzen. +  * Wenn dieser gefunden ist, kann eine neue Seite unter [[mittelantraege:​antraege:​offen:​start]] erstellt werden ​(auf den Menu Punkt ,,Offene Anträge"​ *Rechtsklicken -> Neue Seite erstellen). Der Name der Seite sollte den Namen des Antrags besitzen. 
-  * Die Struktur des Antrags sollte sich an die Vorlage halten, die bei der Erstellung einer neuen Seite im Editiermodus angezeigt wird.+  * Die Struktur des Antrags sollte sich an die Vorlage halten, die bei der Erstellung einer neuen Seite im Editiermodus angezeigt wird. Als Status sollte entweder [[mittelantraege:​status#​in_vorbereitung|In Vorbereitung]] (wenn noch nicht alle Details ausgefüllt wurden) oder [[mittelantraege:​status#​offen|Offen]] (wenn der Antrag durch das [[mittelantraege:​verantwortliche|verantwortliche Vorstandsmitglied]] geprüft werden soll)
   * Sobald die Wiki-Seite für den Antrag gefüllt ist, kann diese abgespeichert werden. ​   * Sobald die Wiki-Seite für den Antrag gefüllt ist, kann diese abgespeichert werden. ​
   * Nun erscheint der Antrag auch auf [[mittelantraege:​antraege:​offen:​start]]   * Nun erscheint der Antrag auch auf [[mittelantraege:​antraege:​offen:​start]]
  
-===== Kontakt zu Kassenwart ​=====+===== Verantwortliche Vorstandsmitglied nimmt den Antrag auf =====
  
-Der [[verein:rollen:​kassenwart]] nimmt nach Kontaktaufnahme (per E-Mail) ​den Antrag zur Kenntnis und führt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Schritte durch: +Das [[mittelantraege:verantwortliche|verantwortliche Vorstandsmitglied]] nimmt den Antrag zur Kenntnis und führt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Schritte durch:
-  * Ergänzung des aktuellen Dudles um den Antrag+
   * Prüfung des Antrags auf Vollständigkeit,​ ggf. Klärung   * Prüfung des Antrags auf Vollständigkeit,​ ggf. Klärung
-  * Reservierung eines Geldschachtes im Wunschbrunnen+  * Ergänzung des aktuellen Dudles um den Antrag 
 +  * <del>Reservierung eines Geldschachtes im Wunschbrunnen</​del>​ 
 +  * Bekanntmachung des Mittelantrags über die [[verein:​mitglieder:​mailingliste|]]  
 + 
 +Wenn etwas unklar ist, der Antrag nochmal bei einem Plenum besprochen werden muss oder eine Arbeitsgruppe den Mittelantrag prüfen soll, gibt das verantwortliche Vorstandsmitglied entsprechend Rückmeldung. 
 + 
 +===== Vorstellung des Antrags vor Plenum bzw. zuständige Arbeitsgruppe =====
  
-Die Ausgabe wird im Rahmen eines Vorstandsbeschlusses mit zwei anwesenden Vorstandsmitgliedern im Plenum ​beschlossen+  * Sollte der Antrag über 500€ umfassen, sollte der Antrag vor dem nächsten ​Plenum ​vorgestellt werden
-Diese weisen dann den [[verein:rollen:​kassenwart]] an, den Betrag zu überweisen.+  * Sollte es Sicherheitsbedenken geben, wird der Vorstand ​den Antrag prüfen und ggf. auf das Plenum mit den Mitgliedern besprechen 
 +  * Sollte die Gerätschaft größer sein, wird die AG Raumplanung beauftragt den Antrag zu prüfen.  
 +  * Gibt es anderweitige Bedenken vom [[mittelantraege:verantwortliche|verantwortliche Vorstandsmitglied]] oder dem Vorstand (z.B. weil der Antrag schon mal gestellt aber wieder verworfen wurde) muss der Antrag im Plenum vorgestellt und ggfbesprochen werden
mittelantraege/antrag_erstellen.1456494925.txt.gz · Zuletzt geändert: 2016-02-26 14:55 von dragondagda