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--- veranstaltungen:plenum:protokolle:plenen_im_jahr_2019:2019-06-19 [2019-06-19 19:44] – angelegt moritz
+++ veranstaltungen:plenum:protokolle:plenen_im_jahr_2019:2019-06-19 [2022-11-17 22:34] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 ====== 2019-06-19 ======
-Moderation: ??? \\
+Moderation: Klaus \\
-Protokoll: Moritz \\
+Protokoll: Moritz/ab 20:30 Tobi \\
 Anwesend: Mia, Klaus, Thomas, Jens, Marco, Delphino, Kristjan, Steve, Philip, Moritz, Tobi, Helge, Christian
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   * Kammerjägereinsatz
-  * Thema 2
+  * Fehlfunktionen des Rolltors
-  * Thema 3
+  * Mittelvergabe
+  * Ausgaben des Vorstands
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   * Klaus berichtet vom bevorstehenden Einsatz des Kammerjägers bei Nachbarn. Hierdurch werden die Räume E-Werkstatt und Kreativraum am kommenden Wochenende nicht zur Verfügung stehen.
   * In unseren Räumen wird kein Gift eingesetzt, nur bei der Nachbarin.
-  * Die Schlüssel/der Schlüssel für die Räume drüben werden eingezogen
+  * Die Schlüssel/der Schlüssel für die Räume drüben werden eingezogen.
+  * Helge hat mit der Nachbarin/Mieterin gesprochen und Sie darauf angesprochen das Problem langfristig zu beheben, da das Problem schon einmal vorgekommen sein soll. Die Mieterin lagert dort Lebensmittelproben (Tee).
+  * Jens hatte das Problem beim letzten Mal schon mal mit den Nachbarn gesprochen. Und hatte mit dem Kammerjäger gesprochen. Und berichtet davon dass das Gift nicht so gefährlich sein soll.
+  * Klaus hat um den Bericht des Kammerjägers gebeten damit wir wissen welches Gift genutzt wird.
-==== Thema 2 ====
+==== Fehlfunktionen des Rolltores ====
-  * Notiz 1
+  * Klaus berichtet dass der Notaus-Knopf des Tores des Öfteren betätigt wurde und beschreibt wie das Tor danach zurückgesetzt wird.
-  * Notiz 2
+  * Klaus beschreibt die zwei Sicherheitsmechanismus des Tores. 1. die Lichtschranke, 2. ein Sensor im Pfalz
-  * ...
+  * Der Schalter soll wohl tagsüber betätigt worden sein, nicht währen unserer Veranstaltungen.
+  * Steve beschreibt das in der Vergangenheit Kinder von der Moschee den Knopf betätigt haben.
+  * Klaus schlägt vor das Hackerspace Mitglieder in Zukunft tagsüber darauf öfter achten ob der Schalte betätigt ist
+  * Das Plenum spricht über verschiedene "Hacker-Ideen" das Tor zu resetten
+  * Thorsten berichtet von einem Gespräch mit dem Vermieter: dem Hackerspace wurde früher angeboten den Schalter per Video zu überwachen
+  * Das Plenum diskutiert über das für und wieder von Videoüberwachung
+  * Helge spricht sich für die Verlegung des Reset-Knopfes nach außen aus.
+  * Steve schlägt vor einen Aushang an die Tür zu hängen der beschreibt wie das Tor resettet wird
+  * Thorsten wird/würde mit dem Vermieter sprechen um zu klären ob die anderen Mieter die Ursache des Knopf-Drückens sind
+  * Tobi spricht sich für die Situationsklärung und gegen das Over-Engeneering aus
-==== Thema 3 ====
+  * Kristjan designed den von Steve angesprochenen Aushang für den Hackerspace
-  * Notiz 1
+==== Mittelvergabe ====
-  * Notiz 2
-  * ...
-Nächstes Plenum am dd.mm.yyyy
+  * Klaus liest die Punktevergabe vor
+  * Die drei Anträge mit den meisten Stimmen sind: 1. Learning Cube (20 Stimmen), 2. Tiefziehgerät (15 Stimmen), 3. Schokolinsen für die Makerfaire 11
+  * Sparen hat 13 Punkte
+  * Delphino fragt warum jeder nur 3 Stimmen hat
+  * Steve beschreibt wie man über den Punkt "Sparen" andere Anträge "blockieren" kann.
+  * Das Plenum bespricht Probleme mit Dudle. Da hier drei verschiedene Arten von Stimmen vergeben werden können aber nur positive gezählt werden.
+  * Das Plenum vergleicht das negative/neutrale wählen im Dudle mit ungültigen Wahlstimmen bei regulären Wahlen
+  * Die Diskussion verläuft etwas und die strategische Wichtigkeit der drei Stimmen in einem System mit "Sparen" wird erläutert
+  * Steve hat ein Websystem für die Mittelvergabe geschrieben, hier fehlt noch ein "Voting-Tool"
+  * Tobi plant den Prozess für die Mittelvergabe zu überarbeiten und bittet um Input.
+  * Die Genehmigungshürden/Benachrichtigungsanforderungen werden besprochen (>500€, braucht viel Platz)
+  * Helge wünscht sich dass die Mittelanträge vor dem Plenum vorgestellt werden damit man weiß was man wählt.
+  * Das Plenum bespricht das für und wieder verschiedener Arten der Antragsvorstellungen
+  * Tobi erklärt wie das Taiga-Kanban Board eine Möglichkeit wäre Mittelanträge vorzustellen, zu diskutieren und zu verwalten
+  * Christian fragt ob wir den Keytester-Antrag nach lange unerfolgreicher Zeit aus der Mittelantragliste rauszunehmen (Letztes Jahr wurde beschlossen Anträge nach 6 Mittelvergaben aus der Antragsliste zu nehmen.)
+==== Ohrschützer ====
+  * Mia weist darauf hin, dass wir Ohrschützer für CNC und Lasercutter brauchen
+  * Der Vorstand bespricht dies und bestellt sie gegebenenfalls.
+==== unregelmäßige Ausgaben ====
+  * Tobi hat gefragt ob es unregelmäßige Ausgaben gab, die erwähnt werden sollten.
+  * Der Vorstand hat einen Schrank für Vorstandssachen angeschafft.
+  * Tobi hat gefragt, ob diese Frage bei jedem Plenum beantwortet werden kann.
+Nächstes Plenum am 24.7.2019