Moderation: Klaus
Protokoll: Moritz/ab 20:30 Tobi
Anwesend: Mia, Klaus, Thomas, Jens, Marco, Delphino, Kristjan, Steve, Philip, Moritz, Tobi, Helge, Christian

… Hier soll beschrieben werden, wie weit die Fortschritte von den Themen des vergangenen Plenums sind ….

• Kammerjägereinsatz
• Fehlfunktionen des Rolltors
• Mittelvergabe
• Ausgaben des Vorstands

• Klaus berichtet vom bevorstehenden Einsatz des Kammerjägers bei Nachbarn. Hierdurch werden die Räume E-Werkstatt und Kreativraum am kommenden Wochenende nicht zur Verfügung stehen.
• In unseren Räumen wird kein Gift eingesetzt, nur bei der Nachbarin.
• Die Schlüssel/der Schlüssel für die Räume drüben werden eingezogen.
• Helge hat mit der Nachbarin/Mieterin gesprochen und Sie darauf angesprochen das Problem langfristig zu beheben, da das Problem schon einmal vorgekommen sein soll. Die Mieterin lagert dort Lebensmittelproben (Tee).
• Jens hatte das Problem beim letzten Mal schon mal mit den Nachbarn gesprochen. Und hatte mit dem Kammerjäger gesprochen. Und berichtet davon dass das Gift nicht so gefährlich sein soll.
• Klaus hat um den Bericht des Kammerjägers gebeten damit wir wissen welches Gift genutzt wird.

• Klaus berichtet dass der Notaus-Knopf des Tores des Öfteren betätigt wurde und beschreibt wie das Tor danach zurückgesetzt wird.
• Klaus beschreibt die zwei Sicherheitsmechanismus des Tores. 1. die Lichtschranke, 2. ein Sensor im Pfalz
• Der Schalter soll wohl tagsüber betätigt worden sein, nicht währen unserer Veranstaltungen.
• Steve beschreibt das in der Vergangenheit Kinder von der Moschee den Knopf betätigt haben.
• Klaus schlägt vor das Hackerspace Mitglieder in Zukunft tagsüber darauf öfter achten ob der Schalte betätigt ist
• Das Plenum spricht über verschiedene „Hacker-Ideen“ das Tor zu resetten
• Thorsten berichtet von einem Gespräch mit dem Vermieter: dem Hackerspace wurde früher angeboten den Schalter per Video zu überwachen
• Das Plenum diskutiert über das für und wieder von Videoüberwachung
• Helge spricht sich für die Verlegung des Reset-Knopfes nach außen aus.
• Steve schlägt vor einen Aushang an die Tür zu hängen der beschreibt wie das Tor resettet wird
• Thorsten wird/würde mit dem Vermieter sprechen um zu klären ob die anderen Mieter die Ursache des Knopf-Drückens sind
• Tobi spricht sich für die Situationsklärung und gegen das Over-Engeneering aus

• Kristjan designed den von Steve angesprochenen Aushang für den Hackerspace

• Klaus liest die Punktevergabe vor
• Die drei Anträge mit den meisten Stimmen sind: 1. Learning Cube (20 Stimmen), 2. Tiefziehgerät (15 Stimmen), 3. Schokolinsen für die Makerfaire 11
• Sparen hat 13 Punkte
• Delphino fragt warum jeder nur 3 Stimmen hat
• Steve beschreibt wie man über den Punkt „Sparen“ andere Anträge „blockieren“ kann.
• Das Plenum bespricht Probleme mit Dudle. Da hier drei verschiedene Arten von Stimmen vergeben werden können aber nur positive gezählt werden.
• Das Plenum vergleicht das negative/neutrale wählen im Dudle mit ungültigen Wahlstimmen bei regulären Wahlen
• Die Diskussion verläuft etwas und die strategische Wichtigkeit der drei Stimmen in einem System mit „Sparen“ wird erläutert
• Steve hat ein Websystem für die Mittelvergabe geschrieben, hier fehlt noch ein „Voting-Tool“
• Tobi plant den Prozess für die Mittelvergabe zu überarbeiten und bittet um Input.
• Die Genehmigungshürden/Benachrichtigungsanforderungen werden besprochen (>500€, braucht viel Platz)
• Helge wünscht sich dass die Mittelanträge vor dem Plenum vorgestellt werden damit man weiß was man wählt.
• Das Plenum bespricht das für und wieder verschiedener Arten der Antragsvorstellungen
• Tobi erklärt wie das Taiga-Kanban Board eine Möglichkeit wäre Mittelanträge vorzustellen, zu diskutieren und zu verwalten
• Christian fragt ob wir den Keytester-Antrag nach lange unerfolgreicher Zeit aus der Mittelantragliste rauszunehmen (Letztes Jahr wurde beschlossen Anträge nach 6 Mittelvergaben aus der Antragsliste zu nehmen.)

• Mia weist darauf hin, dass wir Ohrschützer für CNC und Lasercutter brauchen
• Der Vorstand bespricht dies und bestellt sie gegebenenfalls.

• Tobi hat gefragt ob es unregelmäßige Ausgaben gab, die erwähnt werden sollten.
• Der Vorstand hat einen Schrank für Vorstandssachen angeschafft.
• Tobi hat gefragt, ob diese Frage bei jedem Plenum beantwortet werden kann.

Nächstes Plenum am 24.7.2019