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veranstaltungen:plenum:protokolle:plenen_im_jahr_2019:2019-06-19

2019-06-19

Moderation: Klaus
Protokoll: Moritz/ab 20:30 Tobi
Anwesend: Mia, Klaus, Thomas, Jens, Marco, Delphino, Kristjan, Steve, Philip, Moritz, Tobi, Helge, Christian

Nachtrag Protokoll vom ??? **OPTIONAL!**

… Hier soll beschrieben werden, wie weit die Fortschritte von den Themen des vergangenen Plenums sind ….

Themen

  • Kammerjägereinsatz
  • Fehlfunktionen des Rolltors
  • Mittelvergabe
  • Ausgaben des Vorstands

Kammerjägereinsatz

  • Klaus berichtet vom bevorstehenden Einsatz des Kammerjägers bei Nachbarn. Hierdurch werden die Räume E-Werkstatt und Kreativraum am kommenden Wochenende nicht zur Verfügung stehen.
  • In unseren Räumen wird kein Gift eingesetzt, nur bei der Nachbarin.
  • Die Schlüssel/der Schlüssel für die Räume drüben werden eingezogen.
  • Helge hat mit der Nachbarin/Mieterin gesprochen und Sie darauf angesprochen das Problem langfristig zu beheben, da das Problem schon einmal vorgekommen sein soll. Die Mieterin lagert dort Lebensmittelproben (Tee).
  • Jens hatte das Problem beim letzten Mal schon mal mit den Nachbarn gesprochen. Und hatte mit dem Kammerjäger gesprochen. Und berichtet davon dass das Gift nicht so gefährlich sein soll.
  • Klaus hat um den Bericht des Kammerjägers gebeten damit wir wissen welches Gift genutzt wird.

Fehlfunktionen des Rolltores

  • Klaus berichtet dass der Notaus-Knopf des Tores des Öfteren betätigt wurde und beschreibt wie das Tor danach zurückgesetzt wird.
  • Klaus beschreibt die zwei Sicherheitsmechanismus des Tores. 1. die Lichtschranke, 2. ein Sensor im Pfalz
  • Der Schalter soll wohl tagsüber betätigt worden sein, nicht währen unserer Veranstaltungen.
  • Steve beschreibt das in der Vergangenheit Kinder von der Moschee den Knopf betätigt haben.
  • Klaus schlägt vor das Hackerspace Mitglieder in Zukunft tagsüber darauf öfter achten ob der Schalte betätigt ist
  • Das Plenum spricht über verschiedene „Hacker-Ideen“ das Tor zu resetten
  • Thorsten berichtet von einem Gespräch mit dem Vermieter: dem Hackerspace wurde früher angeboten den Schalter per Video zu überwachen
  • Das Plenum diskutiert über das für und wieder von Videoüberwachung
  • Helge spricht sich für die Verlegung des Reset-Knopfes nach außen aus.
  • Steve schlägt vor einen Aushang an die Tür zu hängen der beschreibt wie das Tor resettet wird
  • Thorsten wird/würde mit dem Vermieter sprechen um zu klären ob die anderen Mieter die Ursache des Knopf-Drückens sind
  • Tobi spricht sich für die Situationsklärung und gegen das Over-Engeneering aus
  • Kristjan designed den von Steve angesprochenen Aushang für den Hackerspace

Mittelvergabe

  • Klaus liest die Punktevergabe vor
  • Die drei Anträge mit den meisten Stimmen sind: 1. Learning Cube (20 Stimmen), 2. Tiefziehgerät (15 Stimmen), 3. Schokolinsen für die Makerfaire 11
  • Sparen hat 13 Punkte
  • Delphino fragt warum jeder nur 3 Stimmen hat
  • Steve beschreibt wie man über den Punkt „Sparen“ andere Anträge „blockieren“ kann.
  • Das Plenum bespricht Probleme mit Dudle. Da hier drei verschiedene Arten von Stimmen vergeben werden können aber nur positive gezählt werden.
  • Das Plenum vergleicht das negative/neutrale wählen im Dudle mit ungültigen Wahlstimmen bei regulären Wahlen
  • Die Diskussion verläuft etwas und die strategische Wichtigkeit der drei Stimmen in einem System mit „Sparen“ wird erläutert
  • Steve hat ein Websystem für die Mittelvergabe geschrieben, hier fehlt noch ein „Voting-Tool“
  • Tobi plant den Prozess für die Mittelvergabe zu überarbeiten und bittet um Input.
  • Die Genehmigungshürden/Benachrichtigungsanforderungen werden besprochen (>500€, braucht viel Platz)
  • Helge wünscht sich dass die Mittelanträge vor dem Plenum vorgestellt werden damit man weiß was man wählt.
  • Das Plenum bespricht das für und wieder verschiedener Arten der Antragsvorstellungen
  • Tobi erklärt wie das Taiga-Kanban Board eine Möglichkeit wäre Mittelanträge vorzustellen, zu diskutieren und zu verwalten
  • Christian fragt ob wir den Keytester-Antrag nach lange unerfolgreicher Zeit aus der Mittelantragliste rauszunehmen (Letztes Jahr wurde beschlossen Anträge nach 6 Mittelvergaben aus der Antragsliste zu nehmen.)

Ohrschützer

  • Mia weist darauf hin, dass wir Ohrschützer für CNC und Lasercutter brauchen
  • Der Vorstand bespricht dies und bestellt sie gegebenenfalls.

unregelmäßige Ausgaben

  • Tobi hat gefragt ob es unregelmäßige Ausgaben gab, die erwähnt werden sollten.
  • Der Vorstand hat einen Schrank für Vorstandssachen angeschafft.
  • Tobi hat gefragt, ob diese Frage bei jedem Plenum beantwortet werden kann.

Nächstes Plenum am 24.7.2019

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