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veranstaltungen:plenum:protokolle:2013:2013_03_06

2013-03-06

Plenum/Vorstandssitzung

Moderation : Andree Brodt
Protokoll : Steve Liedtke
Anwesend : 8

Themen

  • Ändern des Montagstermins zum „Offenes Networking“
  • Ernennung des Kassenwart
  • Vorstandsübergabe
  • Mittelantrag: Verschiebung auf April
  • Rechner/Server
  • Presseanfrage (Anfrage von RTL)
  • Mittelantrag Platinenätzanlage

Ändern des Montagstermins zum "Offenes Networking"

  • Hieß bisher 'Open Space', aber die Resonanz war gering
  • Soll demnächst einfach ein lockerer Abend zum austauschen sein. Und zusätzlich offen für jegliche Aktivitäten
  • Steve überlegt sich einen besseren Namen und schlägt diesen auf der Mailingliste vor

Ernennung des Kassenwarts

  • Daniel Wendt-Fröhlich wird Kassenwart (3 Vorstände sind dafür, 1 Enthaltung, 0 Gegenstimmen, 1 Nicht Anwesend)
  • Steve Liedtke erhält zusätzlich einen Kontozugriff

Mittelantrag: Verschiebung auf April

  • Mittelausschüttung wird im März ausgesetzt
  • Grund: Übergabe des Kassenwarts → Dadurch kein Überblick über vorhandene Finanzen

Mittelantrag Platinenätzanlage

  • Aufgrund einer Spende mehrerer Vereinsmitglieder lässt sich das Projekt bereits jetzt realisieren
  • Mit Restmittel aus Vergabe (70 €) Februar, wird dieses Projekt jetzt schon realisiert
  • Beschluss wurde einstimmig vom Vorstand bewilligt (1 nicht anwesendes Mitglied nun eingetroffen)

Rechner/Server

  • Angebotene Spende über mehrere Server
  • Frage: Nehmen wir die Spende an? Wie groß sind die Server? Wer wäre dafür verantwortlich?
  • Für die Zukunft: Verantwortlichkeit (langfristige) muss vorher definiert sein. Dieser muss sich auch im Falle einer Nicht-Nutzung um die Entsorgung kümmern
  • Jens fragt nochmal wegen der Größe der Server

Presseanfrage (Anfrage von RTL)

  • info@ geht aktuell an Vorstandsmitglieder
  • Diese Anfrage befasste sich mit einem aktuellen Thema (Mobbing auf Facebook) und hat um Hilfe gebeten, Benutzerdaten von Facebook zu „hacken“
  • Es wurde kurz und höflich geantwortet: 'Leider können wir Ihnen dabei nicht helfen…'
  • Frage: Wie geht man mit einer ähnlichen Anfrage zukünftig um?
  • Vorschlag: seriöse, nicht belehrende Antwort
    • Wird zukünftig individuell besprochen
  • Antwort auf Anfragen vorher im Kreis besprechen, diskutieren
  • info@ geht weiterhin an den Vorstand
  • Bei Antwort sollte info@ im CC mit aufgenommen werden

Ausgabe für Tshirts für Brainfuck (Vorstandssitzung)

  • Brainfuck ist ein Hackerspace Bremen Team
  • Geld für Sweatshirts wurde von Steve Liedtke vorgelegt
  • Wird durch Sponsor beglichen
  • Jugendarbeit/Öffentlichkeitsarbeit
  • Vorlagen (von Steve Liedtke) werden vom Vereinskonto beglichen

Vorstandsübergabe (Vorstandssitzung)

  • Schlüsselübergabe Mietvertrag wird heute gemacht
  • Mitgliedsanträge werden heute abschließend übergeben
  • Raffael oder Christian sollen Daniel als Bevollmächtigter eintragen

Übergabe der Placetel Daten

  • Die Daten werden von Andree an neuen Vorstand gegeben
  • Bankverbindungen müssen geändert werden
  • Name muss geändert werden
  • Prüfen, ob AG-Administration dafür zuständig ist (nach der Migration)
    • Klären, ob man das telefonieren nach außen unterbinden sollte (Notruf soll weiterhin möglich sein)

Adresse auf Website

  • Ist mit Migration erledigt

Änderung des Namens bei QSC

  • Wird auf Steve Liedtke übertragen

Metro-Card

  • Kann sich später drum gekümmert werden.
  • Jedes Mitglied könnte Karte kriegen

Nächstes Plenum am 13.03.2013

veranstaltungen/plenum/protokolle/2013/2013_03_06.txt · Zuletzt geändert: 2014-09-25 15:53 von dragondagda