Moderation: Klaus
Protokoll: Helge
Anwesend: 7 + 1 Gast, davon 4 Vorstände (müssen mindestens 5 Mitglieder, davon 1 Vorstandsmitglied sein)
Uhrzeit: 19:20 bis 20:50 Uhr

• Darlehen
• Aktenschrank
• AG Administration Termin
• Fahrradwerkstatt
• AG's

• Es wurde kurz berichtet, dass der Vorstand einen Beschluss gefasst hat zu einem zeitlich begrenzten Darlehen, dass der Vorstand vergibt an ein Vereinsmitglied, um die Zahlung für Reparaturkosten an einem Mietfahrzeug, das beschädigt wurde im Rahmen eines Engagements für den Verein, zu überbücken.
• Es gibt die Rückmeldung des Plenums, dass sicherheitshalber nochmal beim Finanzamt nachgefragt werden sollte, ob der Verein das durchführen darf.

• Der Vorstand möchte die Dokumentenhaltung bzüglich aller Vereinsangelegenheiten in einen Aktenschrank zentralisieren
• Ein passender Aktenschrank soll gesichtet werden und dann beschafft (derzeit sind Dokumente und Kassen etc. auf mehrere Spinde verteilt, mit mehreren Schlüsseln)

• Vorstand möchte gerne einen Termin mit AG Admin machen
• Erster Terminvorschlag ist bis auf weiteres: Mittwoch 22.5.2019

• Torsten stellt die Idee vor die neu angemietete Garage mehr für Fahrradreparaturen zu nutzen und eventuell mit Plenumsanträgen um fahrradspezifisches Werkzeug zu erweitern
• Rückmeldung aus dem Plenum ist, es nicht nur zu einer reinen Fahrradwerkstattnutzung kommen zu lassen, da der zusätzliche raum auch von anderen Projekten genutzen werden soll

• Das Plenum äussert Missmut über das Level an Engagement in den AG's
• In der Diskussion wird deutlich, dass die Kommunikation verbessert werden sollte, so dass die Mitglieder mitbekommen, was in den AG's passiert, wer dort aktiv ist, und was dort geschieht
• Idee: Auch andere Kommunikationskanäle als E-mail für die Vereinskommunikation zu nutzen. Ganz konkret mehr Instantmessenger wie Slack, Rocket Chat

Nächstes Plenum am nächsten dritten Mittwoch des kommenden Monats