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veranstaltungen:plenum:protokolle:plenen_im_jahr_2019:2019-07-24

2019-07-24

Moderation: Mathias
Protokoll: Steve
Anwesend: 6, davon 1V (müssen mindestens 5 Mitglieder, davon 1 Vorstandsmitglied sein)

Themen

  • Statement zur Finanzsituation
  • Mitgliederanzahl
  • Vereinssoftware
  • Mittelanträge

Statement zur Finanzsituation

  • Mathias hat Übersicht gegeben über momentane Finanzsituation
  • Einnahmen seit Januar: 15267,33 €
  • Ausgaben seit Januar: 17332,44 €
  • Minus Wirtschaftsbetrieb: ~260 € (durch Einkauf vs. Konsum, momentan sind aber auch einige Waren im Space noch nicht verkauft)
  • Ausstehende Mitgliederbeiträge: ~2600 €
    • 13 Mitglieder mit über 40€ ausstehenden Beiträgen (diese werden in Kürze angeschrieben)
  • Nennenswerte Ausgaben:
    • Aktenschrank für Vorstand: ~80€
    • Mittelantrag Tiefziehgerät ~750€
  • Im letzten Jahr wurde keine Gewinnüberführung in den gemeinnützigen Bereich
    • Der Wirtschaftsbetrieb hat aber Gewinne gehabt, anders als bei der MVV von den Teilnehmern angenommen
    • Inventur des Wirtschaftsbetriebs wird demnächst vom Vorstand gemacht

Mitgliederanzahl

  • Aktuell 71 Mitglieder

Vereinssoftware

Vorstand evaluiert aktuell Vereinssoftware, um in den folgenden Bereichen weniger Aufwand zu haben:

  • Mitgliederverwaltung
  • Beitragsverwaltung

Mittelanträge

  • „Sparen“ hat die meisten Stimmen im letzten Monat erhalten, deshalb werden keine der Anträge finanziert
  • Vorschlag für Mittelanträge: Verantwortlichkeit eines Mittelantrags soll bei einer Person bleiben. Der Antragssteller soll die Verantwortung für die Lebenszeit des Geräts auch übernehmen, nicht nur für den Mittelantrag. Wenn der Antragssteller nicht mehr zur Verfügung steht (z.B. durch Austritt) soll die Verantwortung an eine andere Person übergeben werden.

Nächstes Plenum am 28.08.2019

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