Moderation: Lars
Protokoll: PhiLosove
Anwesend: 16, davon 5V (müssen mindestens 5 Mitglieder, davon 1 Vorstandsmitglied sein)

• Vorstellung Mittelantrag VR Brille
• Finanzsituation des Vereins
• Thema 3

Mia: Mittelantrag Steam Index VR-Brille - Mia erzählt über ihren Mittelantrag, was man damit machen kann - Reicht der PC im Space aus um so eine VR-Brille zu betreiben? - Mögliche Quelle für neue Hardware - Thorsten wirft zwei Dinge ein; wegen Benutzung und Andrang bei so einer VR-Brille - Philip wirft ein, dass so ein Ding gestohlen werden könnte - Mathias hat Bedenken wegen der Finanzierung so einer Hardware - Helge befürwortet sich mit VR zu beschäftigen, man könnte sich beim Hamburg im VR-Lab informieren - Robert spricht an, ob so eine VR-Brille hauptsächlich von Gamern genutzt wird - Moritz spricht darüber, dass die Index hohe System-Anforderungen hat, man könnte vielleicht eine günstigere Variante kaufen - Christoph hat sich über VR-Brillen informiert und befürwortet die Index - Mia wird den Mittelantrag erst einmal zurückstellen und sich das VR-Lab in Hamburg anschauen und sich dort informieren - Helge sagt, mit so einer VR-Brille lässt sich auch mehr machen als nur Gaming - Frank fragt ob die Software nicht teuer sein wird?

Mathias erzählt etwas über dem Finanzbericht des HSHB e.V. - Wir haben Rücklagen aus verschiedenen Bereichen - Mathias befürwortet keine grosse Ausgaben aus finanzieller Sicht - Tobias hat eine Frage zu den Überschuss der Finanzen gehabt, Robert hat dies aufgeklärt - Robert ging auf die Frage zum Wirtschaftsbetrieb von der Jahreshauptversammlung ein, Mathias klärt die Frage zum Wirtschaftsbetrieb auf, es gibt Gewinne beim Wirtschaftsbetrieb, aber es wurde die letzten Jahre unregelmässig übertragen, Gewinne sind im Wirtschaftsbetrieb verblieben - Robert berichtet von seinen Erfahrungen aus anderen Vereinen und dem Wirtschaftsbetrieb dort, es gibt Schwund im Wirtschaftsbetrieb, das könnte verhindert werden, indem man einen echten Wirtschaftsbetrieb aufstellt

- Klaus: Die AGs sind eingerichtet worden, um den Vorstand zu unterstützen - Mia berichtet über einen speziellen Fall mit einem aufgestellten Media-PC, es wurden keine Benutzer-Konten darauf eingerichtet; Mia: „Welche Befugnisse haben die AGs?“ - Lars spricht sich für mehr Anteilnahme bei den AGs aus, erwähnt die AG Kiosk, die aktuell keine Mitglieder mehr hat - Mathias spricht darüber ob man eine Art „Workshop“ machen kann, „Was ist der HSHB eigentlich?“, „Welche AGs gibt es eigentlich?“ - Philip erwähnt den „Elevator Pitch“, der vor Jahren einmal stattgefunden hat - Lars kritisiert den Schwund des Vereinsleben im HSHB, erwähnt das „Board“, es ist einigen unklar was das Board ist –> es ist das Canban-Board gemeint, aber nicht jeder hat bisher dazu Zugriff - Moritz erwähnt warum noch nicht jeder im Canban-Board ist –> es ist noch im Test-Betrieb, es gibt Probleme Mitglieder vom LDAP ins Canban zu importieren - Robert kritisiert die fehlende Transparenz, weil das Canban nicht sichtbar ist - Es herrscht ein wildes Gespräch über die AGs, Robert kritisiert eine nicht sichtbare „Geheimgruppe“ im Space - Moritz spricht an, das die Namen im Wiki zu den AGs keine Klarnamen sind - Frank sagt, das die Mitglieder nicht immer die AGs fragen müssen, um zu wissen was dort passiert - Helge wirft ein, das die AGs „geschlossene“ Gruppen sind und die Infos etwas intransparent sind und dies behoben und verbessert werden muss; die Infos im Wiki sind nicht vollständig - Mathias erzählt, dass die AGs Instanzen des Vorstandes sind; Mitglieder der AGs entscheiden wer in der AG mitarbeiten darf oder nicht, um Ämter-Häufung zu vermeiden könnte man eine Begrenzung auf 2 AGs pro Person einrichten - Eike erwähnt, dass die AGs immer auch vom Vorstand beobachtet werden, versucht die Behauptung die AGs seien „Geheimbünde“ zu entkräften - Robert erwähnt, dass bei Fragen auf der Mailingliste und auf die AGs verwiesen wird, diese auch möglichst antworten sollen, er kritisiert das AGs zu sehr „Geheimbünde“ sind, die AGs hat er nicht gewählt oder bestätigt - Eike erklärt , dass die AGs der „verlängerte Arm des Vorstandes ist“ - Mia macht einen Lösungsvorschlag um das Problem um die Diskussion der AGs zu beheben –> ein regelmässiges Treffen beim OpenSpace - Helge erwähnt, dass der Vorstand auch schon die Idee hatte von einem regelmässigen Treffen der AGs - Klaus erwähnt das Mäuse-Problem im Space, es gilt ab sofort die Regelung, dass keine Lebensmittelreste mehr im Space rumliegen dürfen - Philip informiert die Anwesenden über die bestehende FIfFKon2019 und fragt ob er Plakate aufhängen darf - Plenum ist beendet um 20:57 Uhr

Nächstes Plenum am 27.11.2019